Yabancı birine davetiye nasıl gönderilir?

Eğer davet ettiğin kişi vizesiz gelebilecek bir ülkenin vatandaşıysa, olay çok basit. Normal bir mektup yazıp "Gel, benim evimde kalırsın" desen yeterli. Hatta bazen o bile gerekmez, uçak bileti alıp gelir. Ama vize zorunluluğu olan biri için Noter Taahhütnamesi şart. Noterdeki kâğıt ne kadar sağlam ve senin finansal durumun ne kadar iyiyse, vize alma ihtimali o kadar yükseliyor. Çünkü konsolosluk, o kişinin Türkiye'de kalıcı olmasından veya kaçak çalışmasından çekiniyor. Senin "Ben geri göndereceğim" taahhüdün onlar için güvence oluyor.

Benim kuzenim yapmıştı. Notere gitti, uzun bir taahhütname hazırladı. En önemli kısım, davet edilen kişinin Türkiye'de kalacağı süre boyunca sağlık sigortası yaptırmış olması gerekiyor, bunu da belirtmen lazım. Noter masrafları falan oluyor tabii. Davetiyenin içeriği, davet edilen kişinin kimlik bilgileri, seninle akrabalık derecesi ve ziyaretin amacı (evlilik, tatil, iş vs.) net bir şekilde yazılmalı. Bu taahhütnamenin aslını hızlı bir kargo ile göndermen gerekiyor. E-posta veya faks kopyasını kabul etmeyen konsolosluklar var.

Özel ziyaret için Noter Taahhütnamesini hazırladıktan sonra mektubu yazarken şu detayı atlamayın: Davet edilen kişinin hangi tarihler arasında Türkiye'de olacağını, nerede kalacağını (adresi tam olarak yazın) ve ziyaret sonunda ülkesine kesin döneceğini Türkçe ve İngilizce (veya davetlinin dilinde) olarak açıkça belirtin. Bu detaylar, vize memurunun karar vermesini kolaylaştırır. Ayrıca pasaportun en az 6 ay daha geçerli olması ve boş vize sayfalarının bulunması gerektiğini de ona hatırlat. Bu küçük detaylar yüzünden bile vize başvurusu reddedilebiliyor.

Davetiye olayı davet eden kişinin maddi gücünü ispatlaması demek. Notere gidip belge hazırlatmak, bir nevi "Ben bu adamın her şeyini karşılıyorum, kimseye yük olmayacak" demektir. Bu yüzden banka hesap dökümleri, tapu ya da araç ruhsatı gibi senin finansal durumunu gösteren ek evrakları da davetiyeye eklemekte fayda var. Ne kadar zengin ve güvenilir görünürsen, karşı tarafın vize alma şansı o kadar artıyor. Davetiyeyi gönderirken de kargo takip numarası olan güvenilir bir şirketle gönder ki, evraklar kaybolmasın.

Noter işi angarya. Eğer davet ettiğin kişi turist vizesiyle geliyorsa, en kolayı onu bir turizm acentesi üzerinden davet etmek. Yani o kişi kendi ülkesinde bir acente bulup, Türkiye'de bir tura katılacağını söylerse, vize süreci daha az sancılı olabilir. Ama eğer akraba, eş, dost ziyaretiyse mecburen noter taahhütnamesini hazırlatıp masrafları üstlendiğini gösteren resmi kâğıtları göndereceksin. Noterde yazılan o metni de İngilizce veya davetlinin ana dilinde çevirisine ekleyebilirsin, daha iyi olur.